Dienstag, September 22, 2020
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Der optimale Stellplatz für Drucker

Drucker und Kopierer sind in vielen Unternehmen, genauso wie zuhause, unverzichtbare Geräte. Da vor allem die großen Modelle im professionellen Umfeld sehr teuer sind, sollte das oberste Ziel sein eine möglichst hohe Lebensdauer zu erreichen. In einigen Fällen handelt es sich sogar um Leihgeräte, die in gutem Zustand wieder zurück gegeben werden müssen um etwaige Schadensersatzforderungen zu vermeiden.

Um diese lange Lebensdauer zu erreichen ist es von entscheidender Bedeutung sich mit der Bedienungsanleitung vertraut zu machen und den Drucker oder Kopierer ordnungsgemäß zu nutzen. Doch noch bevor das Gerät genutzt werden kann ist der richtige Standort wichtig – und hier gibt es einige Dinge die es zu beachten gibt.

Anforderungen von Hersteller und Gesetzgeber

Damit die Funktionstüchtigkeit des Druckers sowie die Sicherheit von Mitarbeitern in einem Unternehmen gleichermaßen sicher gestellt sind, gibt es diverse Vorgaben vom Hersteller für das Gerät und vom Gesetzgeber für die Sicherheit am Arbeitsplatz.

Hersteller

Der Hersteller gibt in der Bedienungsanleitung vor, welche Kriterien der Stellplatz des Druckers erfüllen muss. Diese betreffen insbesondere die Temperaturen, denen der Drucker ausgesetzt sein darf. Während des Betriebs erzeugt der Drucker Wärme, wodurch insbesondere Überhitzung durch einen ungeeigneten Stellplatz ein Problem sein kann. Bei großen Druckern befinden sich am Gehäuse Lüftungsschlitze und im Innern Lüfter. Diese Schlitze müssen immer großzügig frei sein, damit warme Abluft effizient entweichen kann.

Auch Sonneneinstrahlung durch Fenster kann die Temperatur zu starkin die Höhe treiben. Bei ca. 50 °C entstehen bereits deutliche Probleme und ab ca. 70 °C treten irreversible Schäden auf, wie etwa das Verschmelzen der Toner Partikel oder Schäden an LCD Displays. Auch zu kalte Standorte sind ungeeignet. Im Betrieb sollte die Umgebungstemperatur des Druckers über 0 °C liegen. Falls das Gerät eingelagert wird, dann sind -20 °C das Temperaturminimum. In Büroräumen kommen solche Temperaturen nicht vor, jedoch kann dies in der Industrie der Fall sein. In jedem Fall sollte der Drucker vor Flüssigkeiten geschützt werden.

Dazu zählt auch die zu schnelle Inbetriebnahme nachdem das Gerät aus einer kalten in eine warme Umgebung gebracht wurde, da sich in diesem Fall Kondenswasser bilden kann und erst über mehrere Stunden wieder abtrocknen muss.

Gesetzgeber

Im laufenden Betrieb entstehen durch Drucker und Kopierer gesundheitsschädliche Stoffe wie Ozon. Diese werden zwar nur in winzigen Mengen abgegeben, jedoch können sich in geschlossenen, schlecht belüfteten Räumen höhere Konzentrationen ansammeln, was unbedingt zu vermeiden ist. Auch der Lärmpegel an den Arbeitsplätzen muss auf ein vernünftiges Maß absinken. Zuletzt ist bei Druckern in industriellen Maßstäben darauf zu achten, dass der Boden die tonnenschweren Geräte tragen kann.

Sonstige Details

In jedem Fall sollte am Stellplatz Raum für Wartungsarbeiten, insbesondere das Öffnen der Wartungsklappe bleiben. Auch der Transport von großen Modellen an ihren Bestimmungsort sollte durchdacht sein, damit keine Engstellen ein unüberwindbares Hindernis bilden.

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