Videokonferenzen erfreuen sich einer global zunehmenden Beliebtheit. Sie sind eine hervorragende Lösung um viele Menschen, gegebenenfalls aus verschiedenen Zeitzonen, an einen Tisch zu bringen. Mit ihrer Hilfe können Besprechungen geführt, Probleme ausdiskutiert und Herausforderungen gemeistert werden. Die Möglichkeit, während dieser Videokonferenzen den Bildschirm zu teilen, ist ein weiterer Vorteil. Die Effizienz einer Besprechung wird enorm gesteigert, wenn sichergestellt ist, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Wissensstand sind. Aus diesem Grund gibt es unterschiedliche Software Lösungen, die die notwendige Funktionalität bereits integrieren.
HCL Notes fehlt eine zufriedenstellende Videokonferenzlösung
Die Groupware HCL Notes, bis Juli 2019 als IBM Notes bekannt, ist ein dokumentenorientiertes Datenbanksystem mit enger E-Mail Anbindung. Diese Client Software unterstützt den Anwender dabei, die Zusammenarbeit einer Gruppe zu stärken. Dabei kann diese Gruppe sowohl zeitlich als auch räumlich voneinander getrennt sein. Für die interne Kommunikation bietet HCL Notes die Funktion ‚SameTime‘. SameTime integriert einen Teil der Funktionalität, die für Videokonferenzen ausschlaggebend ist. Von Videokonferenzlösungen wie Zoom, MS Teams, WebEx oder Go2Meetings wurde SameTime jedoch längst abgehängt. Während das in HCL Notes integrierte SameTime für kurze Konversationen geeignet ist, ist es nicht möglich zuverlässige Meetings per Audio und Video Chat abzuhalten. Stattdessen wird auf externe Lösungen wie Zoom gesetzt.
Zoom, eine Enterprise-Lösung für Videokonferenzen
In vielen Geschäftsbereichen kommt man heute nur unzureichend ohne Videokonferenzmöglichkeit aus. Deshalb bieten wir die Möglichkeit, Zoom mit IBM Notes verbinden zu können. Zoom ist eine Enterprise-Lösung für Videokonferenzen und unterstütz sowohl Instant-Messaging, als auch Content-Sharing. Wir möchten Sie dabei unterstützen, den Businessworkflow in Ihrem Unternehmen effizienter und zeitsparender zu gestalten. Effizienz und Zeit sind, wie wir wissen, wichtige Elemente in jedem erfolgreichen Unternehmen.
Zoom Meetings über den HCL Notes Kalender – wir bieten eine professionelle Software Lösung
Unsere professionelle Business Software erlaubt es Ihnen, Zoom Meetings zu planen – direkt aus Ihrem HCL Notes Kalender heraus. Für den Anwender ist diese Lösung ideal. Sie spart Zeit und ist einfach zu handhaben. Um eine Videokonferenz für einen fixen Termin einzutragen, erstellen Sie ein normales Online-Meeting in Ihrem HCL Notes Kalender. Im Hintergrund erstellt unser Gateway die Daten, die für das Meeting benötigt werden – z.B. bei Zoom, MS Teams, WebEx oder Go2Meeting. Der Prozess ist einfach und schnell. Er erspart dem User einen nervenaufreibenden Workaround. Das wiederum, steigert die Zufriedenheit des Anwenders. Für Sie bedeutet das eine Ersparnis an Zeit und Aufwand; ein finanzieller Vorteil der nicht zu vernachlässigen ist, denn die eingesparte Zeit kommt Ihnen mit Sicherheit an anderer Stelle zugute.