Viele Gründe sprechen dafür, dass der eigene IT-Service ausgelagert wird. Hierbei handelt es sich häufig um fehlendes Personal, schwankende Wartungsaufträge, temporärer Betreuungsbedarf oder ein mangelndes Know-how. In viele Unternehmen treten regelmäßig Situationen auf, die die Arbeit eines professionellen IT-Services erfordern. Er wird nicht nur dafür benötigt, um das Netzwerk auszubauen, sondern auch zu betreuen. Gleichzeitig kann er eine Cloud erstellen und Backup Lösungen vorschlagen. Unternehmen können sich entscheiden, ob sie alle Leistungen rund um die IT auslagern oder einen Fachmann für spezielle, themenunabhängige Aufgaben benötigen, wie zum Beispiel für eine Cloud oder der Aufbau eines Netzwerks.
Inhaltsverzeichnis
Mehr Speicherplatz durch eine Cloud
Eine Cloud ist optimal dafür geeignet, um den Speicherplatz zu vergrößern, um somit die eigene Rechenleistung zu erhöhen. Durch eine Cloud steht neben einer Rechenleistung auch eine Anwendungssoftware zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt in der Regel über Programme auf den zugreifenden Endgeräten oder direkt über den eigenen Webbrowser. Der Anbieter der Cloud über nimmt die Pflege und Wartung des Systems. Ein großer Vorteil ist, dass bei der Auslagerung der Dateien und Dokumente jederzeit von berechtigten Personen ein Zugriff möglich ist. Die Daten können somit problemlos geändert, gelöscht oder bearbeitet werden. Alle Daten sind ansonsten vor dem Zugriff von Dritten geschützt, sodass der Datenschutz gewährleistet ist.
Einrichtung von Office Arbeitsplätzen für den IT-Bereich
Wenn im Unternehmen nicht ausreichend Platz für eine IT-Abteilung zur Verfügung steht, ist die Einrichtung von Office Arbeitsplätzen die Lösung. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass alle IT-Mitarbeiter über die nötige Technik verfügen. Ansonsten muss das Unternehmen mit Laptops nachrüsten, damit der Mitarbeiter so schnell wie möglich seinen Arbeitsplatz digital einrichten kann. Hierzu gehört nicht nur die Einrichtung des Betriebssystems, sondern auch alle benötigten Apps und Software-Pakete müssen zur Verfügung stehen. Jeder IT-Mitarbeiter benötigt ein schnelles Internet, einen Zugriff auf alle betriebsrelevanten Programme sowie ein Smartphone, damit jederzeit eine Absprache mit dem Unternehmen möglich ist. Die IT-Sicherheit darf auch beim Home-Office nicht vernachlässigt werden. Mit den passenden IT-Security Werkzeugen ist ein sicherer Zugriff auf die Cloud und sensiblen Daten möglich.
Unterstützung durch externe Anbieter
Der Aufbau sowie die Betreuung von Netzwerken kann in die Hände von externen IT-Anbietern gegeben werden. Viele Anbieter kümmern sich um die Entwicklung, Wartung oder Aufbau des Netzwerkes. Bei der Wahl des Anbieters sollten Vertrauen, Effektivität und Transparenz eine große Rolle spielen. Der Fachmann sollte nicht nur über das technologische Know-how verfügen, sondern übernimmt mit dem Auftrag auch eine große Verantwortung. Der Service sollte immer genau auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sein. Das Auslagern der IT-Abteilung zu einem externen Anbieter ist für Unternehmen immer wesentlich günstiger, wenn ein Mitarbeiter durch diese Aufgaben nur teilweise ausgelastet wäre.